Pendant 20 ans, j’ai utilisé Google Workspace pour tout gérer. Agenda, Drive, Docs — un écosystème solide, mais qui montre ses limites dès qu’on veut vraiment structurer une base de connaissances ou suivre des projets complexes. En 2019, j’ai découvert Notion. Et depuis, je ne travaille plus de la même façon.
Une petite histoire de résilience
Notion a failli mourir en 2015. L’équipe, épuisée après un premier échec, s’est retirée au Japon pour tout reconstruire. Ils ont choisi une philosophie Lego : des blocs simples que l’on assemble selon ses besoins. Databases, vues Kanban, galeries, tableaux de bord — tout peut être combiné.
Ce choix de conception explique pourquoi Notion s’adapte à presque tous les contextes métier, là où d’autres outils vous imposent leurs contraintes.
Votre imagination comme seule limite
Au quotidien, j’utilise Notion comme CRM, base de connaissances et suivi de projets. Connecté à Make (anciennement Integromat), il déclenche automatiquement des actions dans mon agenda, Drive et email selon les événements qui surviennent dans mes bases de données.
Ce n’est pas de la magie — c’est simplement une architecture bien pensée, accessible à n’importe quelle structure, même sans équipe technique.
Un accompagnement de proximité à Guer
Basé à Guer (56), j’accompagne des professionnels du Morbihan et de Bretagne dans la mise en place de leur espace Notion sur mesure. Pour les structures qui le souhaitent, je me déplace en présentiel pour les séances de formation et de configuration initiale.
Travailler avec quelqu’un qui comprend à la fois l’outil et votre activité, c’est gagner des semaines de tâtonnement.
En résumé
Notion n’est pas un énième outil de productivité. C’est une base modulaire qui peut remplacer 4 ou 5 outils disparates — agenda de projet, wiki interne, CRM, base documentaire, suivi des tâches.
La vraie question n’est pas « Notion est-il fait pour moi ? » mais « Comment l’adapter à ma façon de travailler ? »
C’est exactement ce que je vous aide à découvrir.